Vergaderen bij Utrecht Centraal
Vergader op drie minuten van Utrecht Centraal, in een BREEAM-NL Excellent pand.
Van stille boardroom voor tien tot lichte conferentiezaal voor veertig. Jij stuurt de agenda, wij regelen de ontvangst, de koffie, de techniek en de lunch. ViewBoard(s), video conferencing en whiteboard(s) staan standaard klaar. Jouw vaste meeting & events manager staat stand by voor alles wat jouw dag extra nodig heeft.
Vraag nu je offerte aan en ontvang reactie binnen een werkdag.
Teams die al regelmatig bij ons vergaderen
){kind=logo}
){kind=logo}
)
){kind=logo}
Drie minuten vanaf Utrecht Centraal
Stap uit bij Utrecht CS, loop drie minuten, je bent binnen. Voor wie fietst staat er overdekte stalling pal voor de deur. Rijd je met de auto, dan parkeer je in de Jaarbeursgarage op vijf minuten loopafstand. Een team uit Amsterdam of Rotterdam zit hier sneller dan in eigen kantoor.
Alles geregeld,
jij hoeft alleen binnen te lopen
Bij binnenkomst ontvangen wij je team persoonlijk. De koffie staat klaar, de ViewBoarden werken, de opstelling staat zoals afgesproken. Lunch loopt exact op de tijd die jij kiest. Jouw vaste meeting & events manager is bereikbaar voor elke wijziging tijdens de dag.
Duurzaam van dak tot meubilair
DS51 draagt BREEAM-NL Excellent, de strengste onafhankelijke duurzaamheidsnorm in Nederland. Zonnepanelen, negentig procent second life meubilair, een sedum dak met 15.000 honingbijen in partnership met Alvéole. Wij sturen jouw CO2 footprint per dag op aanvraag mee voor je eigen duurzaamheidsrapportage.
Een levendig pand
Je vergadert niet op een verlaten verdieping. Je team werkt tussen professionals uit de creatieve sector, tech, consultancy en corporate. De koffiebar is open, het dakterras ook. Tijdens de lunch zit je naast iemand van wie je iets leert.
Welke ruimte past bij jouw bijeenkomst?
Klein overleg, klantgesprek of brainstorm voor maximaal tien personen.
Kies Meeting Room 1 of 2.Boardroom, strategie sessie of partner meeting tot zestien personen.
Kies Meeting Room 3 of 5.Training of workshop met wisselende opstelling tot twintig personen.
Kies Meeting Room 4.Event, conferentie, kickoff of teamdag tot veertig personen.
Kies Meeting Room 6 of het Auditorium.
Weet je het niet zeker? Wij denken mee. ruimtes combineren is ook mogelijk.
Vraag een offerte aan en benoem het type bijeenkomst.
Wij stellen de best passende ruimte voor.
Meeting Room 1
Capaciteit: één tot tien personen.
Stil en gefocust, uitstekend voor video calls. Ideaal voor klantgesprekken waar techniek soepel moet werken, een on site review met een extern team, of een gefocust strategie overleg met klein gezelschap.
Inclusief: 65 inch ViewBoard, HD camera met ruisfilter microfoon, natuurlijk daglicht, verstelbaar klimaat.
Meeting Room 2
Capaciteit: één tot acht personen.
Warme brainstormruimte met rondetafel opstelling. Ideaal voor creatieve sessies, teamfeedback, of een break out tijdens een langere dag.
Inclusief: interactief whiteboard, muurlange post it wand, warme materialen, afsluitbare deur voor rustige sessies.
Transformation Consultant & Coach | Rabobank
"Complimenten naar de Meeting & Events manager en de rest van het team op locatie. Zeer goede organisatie."
Meeting Room 3
Capaciteit: één tot zestien personen.
Ruime boardroom met veel natuurlijk daglicht. Ideaal voor strategie sessies, partner meetings, quarterly reviews en directievergaderingen.
Inclusief: boardroom tafel, 75 inch ViewBoard, gordijnen voor presentaties op het scherm.
Meeting Room 4
Capaciteit: één tot twintig personen.
Flexibele opstelling: theater, U opstelling, carré of vier eilandjes. Ideaal voor trainingen van een halve of hele dag, workshops met wisselende werkvormen, onboarding dagen.
Inclusief: verplaatsbaar meubilair, techniek aansluitbaar op elke wand, natuurlijk daglicht, flipover en whiteboard.
Senior Developer | Netcompany
"Het is ons erg goed bevallen. Wij komen graag vaker terug."
Meeting Room 5
Capaciteit: één tot vijftien personen.
Ruime brainstorm en video conference ruimte. Ideaal voor hybride meetings waar mensen op locatie en op afstand gelijkwaardig moeten kunnen meedoen, of als inspirerende teamoffsite.
Inclusief: ViewBoard, goede akoestiek, veel muurruimte voor visueel werk, comfortabele lounge hoek voor retrospectives.
Meeting Room 6
Capaciteit: één tot veertig personen.
Lichte conferentiezaal. Ideaal voor trainingen voor grotere groepen, presentaties, algemene ledenvergaderingen en kickoff meetings.
Inclusief: podium opstelling mogelijk, PA systeem met draadloze microfoon, natuurlijk daglicht, blackout gordijnen voor presentaties.
Auditorium
Onze meest onderscheidende zaal. Licht, speels, met echt podium. Ideaal voor productlanceringen, seminars, paneldiscussies, keynotes en teambuildingsdagen waar je iets wil neerzetten dat blijft hangen.
Capaciteit: één tot veertig personen.
Inclusief: professioneel podium, licht en geluid op maat regelbaar, flexibele stoelopstelling, ruimte voor catering op loopafstand.
Wij maken je dag af
Ontvangst: onze host ontvangt jouw team persoonlijk en begeleidt naar de ruimte.
Techniek: beamer, ViewBoard en video conference setup staan getest klaar.
Catering: koffie, thee, water, ontbijt, lunch en borrel. Wij doen de timing.
Opstelling: theater, U opstelling, boardroom of eilandjes. Jij kiest, wij zetten.
Bij wisselingen: snacks en drankjes bijvullen tussen sessies door.
Na afloop: schoonmaak en reset zonder dat jij er iets van merkt.
Parkeer en OV advies voor jouw deelnemers, in onze bevestigingsmail.
Duurzaam in elk detail, BREEAM-NL Excellent bewezen
DS51 draagt het BREEAM-NL Excellent certificaat. Dat is een onafhankelijke verklaring dat ons gebouw op meer dan zeventig duurzaamheidscriteria voldoet aan de strengste norm in Nederland. Wat dat in de praktijk betekent:
Zonnepanelen op het dak.
Een sedum dak met 15.000 honingbijen. Samen met onze partner Alvéole dragen wij bij aan de biodiversiteit van Utrecht. Boek tijdens je vergaderdag een korte rondleiding op het dak, inclusief uitleg van onze imker.
Een gevel van honderd procent recyclebaar materiaal.
Grote ramen voor veel natuurlijk daglicht, zodat kunstlicht overdag nauwelijks nodig is.
Klimaatplafonds voor een stabiel en gezond binnenklimaat.
Interieur voor negentig procent uit second life meubilair, dat hier een volledig nieuw leven krijgt.
Tijdloos ontwerp waardoor meubels en materialen langer meegaan. Geen trendgevoelige vervangingen.
Afval gescheiden in zes stromen: papier, plastic, GFT, glas, blik, drankkartons.
Jouw CO2 footprint voor deze dag sturen wij op aanvraag mee, handig voor je eigen duurzaamheidsrapport.
Van ochtendkoffie tot borrel
Ontbijt: verse broodjes, yoghurtbowls, fruit en fris geperste sap.
Lunch: warme en koude opties, altijd in balans.
Tussendoor: snacks, gezonde bowls, koffie en thee bijvullen.
Borrel: hapjes op maat en lokaal bier, Utrechts gebrouwen.
Allergieën, halal, kosher of volledig plantaardig? Wij regelen het.
Veelgestelde vragen
Hoe dicht zitten jullie op Utrecht Centraal?
Drie minuten lopen vanaf de centrale hal. Geen trap, geen tunnel, je loopt direct door.
Is er parkeergelegenheid?
Ja. Wij werken met de Jaarbeursgarage op vijf minuten lopen. Wij sturen voor elke boeking een parkeerroute mee. Met de fiets parkeer je overdekt pal voor de deur.
Vanaf hoeveel personen kan ik boeken?
Vanaf één persoon. Onze kleinste ruimte past comfortabel voor een solo focus sessie of een klantgesprek met twee tafelgenoten.
Wat kost een vergaderruimte?
Meeting rooms beginnen vanaf 275 euro per dagdeel, exclusief catering. Een gemiddelde ruimte zit rond de 500 euro per dagdeel. Auditorium en grotere events gaan op maat. In de offerte krijg je een transparante prijsopbouw.
Wat is de minimale boeking in tijd?
Halve dagdelen. Wij adviseren een halve dag voor goed aankomen, inrichten en werken zonder haast.
Is catering inbegrepen?
Koffie, thee en water staan standaard klaar. Ontbijt, lunch, tussendoorsnacks en borrel boek je erbij. Wij stellen je een passend pakket voor in de offerte.
Kunnen jullie de opstelling aanpassen tijdens de dag?
Ja. Wij bouwen je ruimte twee keer om als jouw programma daarom vraagt. Meld het vooraf, dan zorgen wij dat het binnen de pauze klaar staat.
Hoe zit het met annuleren?
Kosteloos annuleren tot veertien dagen voor de dag zelf. Binnen die termijn hanteren wij een staffel. Wij zijn redelijk als er een goede reden is. Vraag om onze voorwaarden in de offerte.
Kunnen wij eigen sprekers en techniek meenemen?
Ja. Onze meeting & events manager stemt vooraf met jouw AV partij af om te zorgen dat alles werkt. Wij hebben eigen geluid en licht in het auditorium dat wij desgewenst loskoppelen.
Hoe snel krijg ik een offerte?
Binnen één werkdag reageren wij op elke aanvraag. Bij korte termijn aanvragen bellen wij je dezelfde middag.
Kan ik eerst langskomen?
Graag. Plan een rondleiding en ervaar het pand zelf. Dan zie je direct of de sfeer klopt.
Klaar om jouw dag te plannen?
Stuur ons de datum, het aantal personen en het type bijeenkomst. Wij sturen binnen één werkdag een offerte op maat met de best passende ruimte, catering en techniek. Meeting rooms vanaf 275 euro per dagdeel, exclusief catering.
Twijfel je nog over de sfeer? Kom langs voor een rondleiding van vijftien minuten. Wij schenken koffie, jij stelt vragen.
Work. Visit. Meet. Interact. Join.
